Źródłem informacji o zgonach jest dla GUS sprawozdawczość urzędów stanu cywilnego w postaci indywidualnych dokumentów "Karta statystyczna do karty zgonu". Przy opracowywaniu danych o zgonach według przyczyn przyjmuje się wyjściową przyczynę zgonu. Za przyczynę wyjściową uważa się chorobę stanowiącą początek procesu chorobowego, który doprowadził do zgonu albo uraz czy zatrucie, w wyniku, którego nastąpił zgon. Dane dotyczące zgonów według przyczyn podano zgodnie z obowiązującymi w Polsce od dnia 1 stycznia 1997 r. - w zakresie orzecznictwa o przyczynach zgonów - zasadami Międzynarodowej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych - X Rewizja. Cykl opracowania informacji o przyczynach zgonów jest wydłużony do roku w stosunku do opracowania danych o zgonach według struktury demograficzno-społecznej osób zmarłych. Ze względu na cykl opracowania dane o przyczynach zgonów mogą różnić się w zakresie płci, wieku oraz miejsca zamieszkania (województwo, miasto/wieś) w stosunku do danych o strukturze demograficzno-społecznej osób zmarłych w latach 2002-2008. W roku 2002 dla pozycji "razem" - brak niektórych przyczyn zgonów (opisów w Karcie statystycznej do Karty Zgonu) - strajk lekarzy. Do roku 2012 pozycja choroby układu nerwowego i narządu zmysłów nie zawierała chorób narządów zmysłów (H00-H93). W roku 2015 dla 480 zgonów nie podano przyczyny zgonu.