Spis ludności 2021 objął osoby stale zamieszkałe (zameldowane) na obszarze Polski bez względu na fakt, czy te osoby przebywały w kraju w czasie spisu czy też były za granicą oraz osoby przebywające czasowo. Spis był przeprowadzony w budynkach, mieszkaniach, obiektach zbiorowego zakwaterowania i innych zamieszkanych pomieszczeniach niebędących mieszkaniami. Stan w dniu 31 marca 2021 r. Zaprezentowane wyniki uwzględniają ludność według dwóch kategorii zamieszkania tj. wg. definicji krajowej oraz międzynarodowej (ludność rezydująca). Zgodnie z krajową definicją zamieszkania w kategorii tej są ujmowani stali mieszkańcy Polski, w tym osoby, które przebywają czasowo za granicą (bez względu na okres przebywania), ale zachowały stałe zameldowanie w Polsce, nie są natomiast ujmowani imigranci przebywający w Polsce czasowo. Do kategorii międzynarodowej (rezydenci) zalicza się wszystkie osoby mieszkające lub zamierzające mieszkać w danej jednostce nie krócej niż 1 rok. Oznacza to, że w liczbie rezydentów gminy ujęci są stali mieszkańcy (osoby tam zameldowane lub stale mieszkające bez zameldowania), z wyjątkiem tych mieszkańców, którzy wyjechali na okres co najmniej 12 miesięcy do innego miejsca w kraju lub za granicę; osoby przybyłe z innego miejsca w kraju lub z zagranicy (imigranci bez karty stałego pobytu)na okres co najmniej 12 miesięcy. W spisie, dla określenia statusu osób na rynku pracy, zastosowano definicje aktywności ekonomicznej ludności zalecane przez Europejską Komisję Gospodarczą ONZ i Urząd Statystyczny Unii Europejskiej (Eurostat), oparte o rekomendacje Międzynarodowej Organizacji Pracy. Zgodnie z tymi zaleceniami przedmiotem badania był fakt wykonywania/posiadania pracy w okresie badanego tygodnia (w Polsce był to tydzień bezpośrednio poprzedzający moment krytyczny spisu, tj. 25–31 marca 2021 r.) bądź poszukiwania pracy i gotowości do jej podjęcia. Przyjęto regułę klasyfikowania każdej osoby tylko do jednej z trzech kategorii: pracujących, bezrobotnych lub biernych zawodowo (faktyczna, a nie formalno-prawna sytuacja zawodowa badanych osób). Ze względu na fakt, że w spisie nie udało się określić aktywności ekonomicznej wszystkich osób, to w wynikach spisu uwzględniono dodatkową kategorię „nieustalony status osób na rynku pracy”. Ludność aktywna zawodowo obejmuje wszystkie osoby uznane za pracujące lub bezrobotne.