Do roku 2001 źródłem danych jest bieżąca sprawozdawczość (SG-01 cz.3), za lata 2002 - 2007 - bilans zasobów mieszkaniowych, za 2009 rok - bieżąca sprawozdawczość. (SG-01 cz.3 i M-01 ), od 2013 roku - zmodyfikowane sprawozdanie M-01. Dane dotyczące mieszkań stanowiących własność zakładów pracy za lata 2002-2007 prezentowane są łącznie z mieszkaniami Skarbu Państwa. Od roku 2009 zasoby wg form własności są prezentowane w cyklu 2-letnim do poziomu powiatów. Wyjątek stanowią mieszkania gminne, które od 2013 r. ponownie prezentowane są na gminy. Od 2009 r. w tej grupie mieszkań znajdują się również mieszkania zarządzane przez jednostki oświaty i kultury, placówki wykonujące działalność leczniczą, ośrodki pomocy społecznej. Dane dotyczące mieszkań będących własnością osób fizycznych za lata 2002-2007 (poziom gmin) pochodzą z bilansu zasobów mieszkaniowych, za następne lata (poziom powiatów) wyliczone są na podstawie bilansu i bieżącej sprawozdawczości. Zasobów w budynkach objętych wspólnotami mieszkaniowymi nie należy sumować z mieszkaniami innych form własności. W grupie tej znajdują się zarówno mieszkania będące własnością osób fizycznych we wspólnotach mieszkaniowych, jak i mieszkania w budynkach stanowiących współwłasność tj. objętych wspólnotami, czyli mieszkania, na bazie których powstały wspólnoty (mieszkania gminne, spółdzielni mieszkaniowych, zakładów pracy, Skarbu Państwa itp.), które ujęte są już w pozycjach przy poszczególnych własnościach.