Koszty utrzymania zasobów lokalowych dotyczą mieszkań zlokalizowanych w budynkach, które są w 100% własnością gminy, zakładu pracy, Skarbu Państwa, TBS oraz innych podmiotów. W przypadku mieszkań zlokalizowanych w budynkach spółdzielni mieszkaniowych i w budynkach objętych wspólnotami mieszkaniowymi koszty dotyczą wszystkich mieszkań, bez względu na status własności. Koszty utrzymania wykazywane są łącznie dla mieszkań i lokali użytkowych znajdujących się w budynkach mieszkalnych. Dane o kosztach utrzymania zasobów lokalowych przekazywane są przez jednostki, które posiadają 21 i więcej mieszkań, a w przypadku budynków objętych wspólnotami mieszkaniowymi 8 i więcej mieszkań w powiecie. Od 2022 r. dane o kosztach utrzymania zasobów lokalowych są obowiązkowe dla jednostek posiadających zasoby mieszkaniowe gminy, spółdzielni mieszkaniowych, TBS. W przypadku mieszkań zlokalizowanych w budynkach zakładu pracy, Skarbu Państwa, innych podmiotów oraz w budynkach objętych wspólnotami mieszkaniowymi informacje o kosztach utrzymania przekazywane są przez jednostki, które posiadają 8 i więcej mieszkań w powiecie.